SATIŞ TEKLİFİ NASIL HAZIRLANIR?

Satış iletişimi açısından, müşteriye satış teklifi hazırlamak ve sunmak satış sanatının en önemli adımıdır. Müşteriye satış teklifi hazırlamak demek potansiyel bir müşteri kazanmak anlamına gelir. Bu adım ne kadar doğru atılırsa satışa da o kadar yaklaşılmış olur. Müşteriye teklif hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır.

Satış teklifinden önce dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır:

-Talep edilen ürünü veya hizmeti doğru algılamak gerekir.

-Müşterinin aklında hiçbir pürüz kalmamalıdır. Müşteriden gizlenen bir durum olmamalı herşey net olmalıdır.

-Teklifte yer alacak ürünün birim fiyatına dikkat edilmelidir. Yani müşterinin sizden istediği ürünün toplam fiyatını yazın, sadece birim veya adet fiyatını değil.

-Teklifte bazı şartları belirttiyseniz detayları da belirtmekten kaçınmayın.

Bu hususlara dikkat ettikten sonra teklif metninizi iyi tasarlamanız gerekir. Teklif formunda yer alması gereken şeyler şunlardır:

-Öncelikle firmanızın logosu mutlaka yer almalıdır.

-Firmanızın ismini ve adres bilgilerini eklemelisiniz.

-Talep edilen ürünün öncelikle birim fiyatını ekleyin.

-Ardından toplam teklifinizi ekleyin.

-Eğer ürün fiyatınıza KDV dahil değil ise bu durumu KDV hariç diye belirtip altına KDV tutarınızı yazmanız gerekir.

-Ödeme şekillerini fiyat farklarıyla birlikte belirtmeniz gerekir.

-Aynı zamanda teslim şartlarını ve temin süresini de belirtmelisiniz.

-Bazı teklif formları sözleşme hükmünde kullanılır. Bu şekilde kullanacak iseniz şartlarınızı da en alt kısma gerekli noktalarla  (ad, soyad, imza gibi…) birlikte ekleyebilirsiniz.

Teklif formunda dikkat edilmesi gereken hususlar şöyledir:

-Teklif formu kısa ve net olmalıdır.

-Önemli ayrıntılara yer verilmelidir.

-Döviz türünüz farklı ise bunun bilgilendirmesini yapmalısınız.

-Teklifin herhangi bir geçerlilik süresi varsa bunu belirtmelisiniz.

-Teklifinizi güzel ve sempatik cümlelerle sonlandırın.

TEKLİF HAZIRLAMA PROGRAMI NE İŞE YARAR?

Fiyat teklifi hazırlama programlarından faydalanarak daha kurumsal teklifler hazırlayabilir ve müşterilerinize gönderebilirsiniz. Daha önce gönderdiğiniz tüm teklifleri kayıt altında bulundurabilirsiniz. Teklif kalemlerinde bulunması gereken ürün ve hizmetlerinizi fiyatlarıyla birlikte tanımlayabilirsiniz. Böylece çok daha hızlı ve kolay teklifler hazırlayabilirsiniz. 

Ayrıca teklif formatı tasarlayabilir ve kurumsal görünümde şık ve modern teklifler oluşturabilirsiniz. Teklif hazırlama programlarında bulunan hesaplama özellikleri sayesinde teklif tutarlarının, indirimlerin ve vergi oranlarının da otomatik hesaplanmasını sağlayabilir ve olası hesaplama hatalarının önüne geçebilirsiniz.

Müşterileriniz revize istediğinde çok kısa sürede teklif revizyonları yapabilir ve tekliflerinizin önceki versiyonlarını da kayıt altında tutarak hangi değişiklikleri yaptığınızı takip edebilirsiniz.

Teklif hazırlarken yukarıda bahsettiğimiz hususlara dikkat etmeyi unutmayın. Bu saydığımız hususlar doğrultusunda ilerlerseniz teklif dönüşünü olumsuz almanız imkansız hale gelecektir.