İşletme Bütçesi Nasıl Hazırlanır?

İŞLETME BÜTÇESİ NASIL HAZIRLANIR?

İşletmeniz için bir bütçe oluşturmak, çabalarınızı ve finansal kaynaklarınızı şirketinizin en önemli hedeflerine odaklamaya yardımcı olur. Bütçenizin gelir kısmını oluştururken satış hedeflerine odaklanacak ve giderlerin her maliyetini, geçen yıldan farklı olup olmayacağını, bu yıl giderini düşürebilirseniz ve diğer birçok soruyu düşünebilirsiniz.
İşletme Bütçenizi Nasıl Kullanırsınız?
İşletmenizin bütçesini aylık olarak güncellerseniz, önceki aydan elde ettiğiniz gelir ve gelirlerinizi kılavuz olarak kullanarak, şirketinizin finansal hedeflerini veya yıl hedeflerini göz önünde bulundurarak bütçenizin avantajlarından yararlanacaksınız.
Ek olarak, bütçelenmiş satışları ve giderleri olumlu ya da olumsuz olarak etkileyebilecek yaklaşmakta olan konularda bilgi sahibi olup olmadıklarını öğrenmek için kıdemli personelinizle birlikte çalışın. Bu, giderken bütçenizi ve finansal beklentilerinizi ayarlamanıza olanak sağlar.
Şirketinizin aylık bütçe incelemesi, işletme hedeflerine ulaşma çabalarının nerede başarılı olduğunu gösterebilir. Örneğin, daha düşük maliyetli teminat almak için sağlık sigortası şirketlerini değiştirirseniz, bu değişikliğin alt ayınızı aydan yıla ve yıldan yıla nasıl etkilediğini görebilirsiniz.
Aylık işletme bütçesi incelemesi ayrıca olası sorunları tespit etmenize yardımcı olabilir. Örneğin, bir perakende satış şirketiniz varsa, tatil alışveriş sezonundan yararlanmak için sonbaharda reklam harcamalarınızı daha da artırmanız gerekebileceğini fark edebilirsiniz. Veya şirketiniz için vergi etkisi yaratabilecek değişiklikler yaptıysanız, bu uygulamalar üzerinden çalışmak için gereken ekstra muhasebe çalışmasını öngörerek bütçelenmiş muhasebe ücretlerinizi artırmanız gerekebilir.
Aşağıdaki çalışma sayfasında, temel bir işletme bütçesi oluşturmak için kullanabileceğiniz gelir tablosu satır öğeleri düzenlenmiştir. Özel işletme türünüze bağlı olarak, ek gelir veya gider türleri eklemeniz gerekebilir, ancak bu çalışma sayfası size işletme bütçenize eklemeniz gereken kalem türleri hakkında genel bir fikir vermelidir.

Temel İşletme Bütçesi Çalışma Sayfası
KATEGORİ	BÜTÇE TUTARI	Güncel tutar	FARKI
Satış geliri
Faiz geliri
Yatırım Geliri
Diğer gelir
TOPLAM GELİR
GİDERLER
Muhasebe servisleri
reklâm
Banka Servis Ücretleri
Kredi Kartı Ücretleri
Teslimat ücretleri
Kamu Hizmetleri için Mevduat
Tahmini Vergiler
Sağlık Sigortası
Kiralama Maliyetleri
Ekipmanların Kurulumu / Onarımı
Borç Faizi
Stok Alımları
Yasal giderler
Lisanslar / İzinler
Borç ödemeleri
Ofis malzemeleri
Maaş bordrosu
Bordro vergileri
Baskı
Mesleki Ücretler
Kira / Kira Ödemeleri
Emeklilik Katkıları
Abonelikler ve Ücretler
Yardımcı Programlar ve Telefon
Taşıt Masrafları
Diğer
Diğer
TOPLAM GİDERLER
TOPLAM GELİR EKSİK TOPLAM GİDERLER

Neden bir İşletme Bütçesi Yazılmalı?
Eğer işiniz küçükse, neden bir bütçeye ihtiyacınız olduğunu merak edebilirsiniz. Sonuçta, büyük olasılıkla aylık nakit akışı ve harcamalarınız hakkında oldukça iyi bir fikriniz var. İşiniz iyi kurulmuşsa, yıldan yıla oldukça benzer bir nakit akış modeli ile daha doğru olabilir.
Ancak, işiniz için geçerli olsa bile, en azından bu çalışma sayfasındaki gibi temel bir bütçe hazırlayın. En köklü işler bile tedarik zinciriyle sorun yaşayabilir veya önemli bir kira artışı gibi ani ve beklenmedik bir masrafla karşı karşıya kalabilir.
Bütçenizi yürürlüğe koymak, yılda yalnızca bir kez güncellemeniz ilkel olsa bile, bu olasılıkları planlamanıza ve gerçekleştiğinde bunları kullanmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, kârınızı artırmak için maliyetleri azaltabileceğiniz ek alanları da ortaya çıkarabilir. Bütçeyi oluşturmak için bir Excel Tablosu kullanılabilir.