SWOT Analizi Nedir?

SWOT ANALİZİ NEDİR?

SWOT analizi karşılaştırıcı basit bir planlama aracıdır. Güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatları ve tehditleri bir eylem planı oluşturmak için karşılaştırır. Güçlü ve zayıf yanlar, fırsatlar ve tehditler dış etkenler iken analiz edilen iş içseldir.
SWOT analizi kişisel gelişim için kullanılabilirken, en yaygın olarak iş planlama aracı olarak kullanılır.
İşletmeler için SWOT analizi aşağıdakiler için kullanılabilir:

• İşletme fikrini incelemenin güzel ve hızlı bir yoludur.
• Yıllık iş planlaması için bir sıçrama tahtası olarak kullanılabilir.
• Bir pazarlama eylem planının temeli olarak kullanılır.
• Acil iş durum planlaması için bir başlangıç noktası olarak kullanılır.
• Personeli / çalışanları iş planlamasına dahil etmek için bir araç olarak kullanılır. Örneğin belirli problemleri çözmek veya belirli iş hedeflerine ulaşmak…
•  Personeli nasıl yönettiğinizi veya işinizi nasıl yürüttüğünüzü gösteren bir öz değerlendirme aracı olarak değerlendirilebilir.

SWOT Analizi Nasıl Yapılır?
Bir SWOT analizi, iki satır ve iki sütun içeren bir tablo formunda aşağıdaki şekilde düzenlenir:

Güçlü	Zayıf Yönler
Fırsatlar	Tehditler

İç Faktörler (Satır 1)

İlk satır, kuruluşunuzda bir dereceye kadar kontrolünüz olduğu faktörleri temsil eder. Bunlar, pozitif (güçlü) veya negatif (zayıf) olduğuna bağlı olarak bir veya iki sütunda listelenebilir.
Örneğin:

• Finansal durumunuz (gelir, nakit akışı, borç, yatırımlar, vb.)
• Pazar payınız
• Çalışanlarınızın ve / veya yüklenicilerin göreceli becerileri
• Fiziksel tesisleriniz, konumunuz, ekipmanınız vb.
• Patent veya telif hakları gibi varlıklar

Dış Faktörler (Satır 2)

İkinci satır, genellikle kontrol etmediğiniz, kuruluşunuzun dışındaki faktörleri temsil eder. Yine, bunlar olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) olmalarına bağlı olarak bir veya iki sütunda listelenebilir. Örneğin:

• Ekonominin ve kendi endüstrinizin durumu
• Pazar payınız ve ürünleriniz / hizmetleriniz için rekabeti arttırma (veya azaltma) imkanı
• İşgücü istikrarı, çalışanları veya yüklenicileri gerektiği gibi tutabilir veya işe alabilir misiniz?
• İşletmenizi etkileyebilecek yasal değişiklikler
• Finansman alma yeteneği (değişen faiz oranları, artan kredi gereksinimleri, vb.)

SWOT analizinizin özel amacına göre kutuları doldurun. Tabloyu tamamladıktan sonra, işinizi daha rekabetçi hale getirecek bir strateji oluşturmak için kullanın.
Bu soruları bir düşünce / tartışma rehberi olarak kullanabilirsiniz:

• Güçlü yanlar herhangi bir fırsat açıyor mu?
• Zayıflıkları güçlü yönlere nasıl dönüştürebiliriz?
• Fırsatları kullanmak için ne yapmamız gerekiyor?
• Tehditleri en iyi şekilde nasıl etkisiz hale getiririz?

Bu soruların cevaplarını yazmayı unutmayın!
SWOT örneğinde göreceğiniz gibi, SWOT analizinin amacını yazmak, odaklanmanıza yardımcı olabilir. Sonuna kısa bir sonuç bölümü eklemek, bir sonraki adımın veya adımların ne olduğunu size söyler.
SWOT Analizi İpuçları
SWOT analiziniz için daima özel bir amaç seçin. Aksi takdirde, bir eylem planı için yön vermeyecek bir takım genelleme ile bitirdiniz.
SWOT analizinin öznel bir süreç olduğunun farkına varın; farklı insan grupları aynı belirtilen amaç için farklı SWOT analizleri bulabilir veya tek bir kişi aynı belirtilen konu için farklı bir zamanda farklı SWOT analizleri bulabilir.
Bu nedenle, SWOT analizi, iş planlamasının tümü ve sonu değildir; küçük işletmeler için bir planlama başlangıç ​​noktası olarak en iyisidir ve PEST Analizi gibi yeni işletme düzenlemeleri veya teknolojik değişiklikler gibi dış etkenleri gözden kaçırmamanızı sağlamaya yardımcı olabilecek diğer işletme planlama araçlarıyla birlikte kullanılır.
SWOT Analizinin kökenine bakacak olursak ;SWOT analizinin oluşturulması genellikle 1960'larda 1970'lerden Stanford Üniversitesinde Amerika Birleşik Devletleri'nin Fortune 500 şirketlerine dayanan bir araştırma projesi yürüten Albert S. Humphrey'e yatırılır. Bununla birlikte, bu bir tartışma konusudur.